Fuhrpark

Fahrzeugscheine werden für Pflegeeinrichtungen ab 2026 digital

Anfang 2026 wird die neue i-Kfz-App der Bundesregierung für juristische Personen freigeschaltet – darunter auch Flottenbetreiber wie Pflegedienste oder Tagespflegen, die täglich mit mehreren Fahrzeugen im Einsatz sind. Für sie könnte der digitale Fahrzeugschein den Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren und den Überblick über große Fahrzeugbestände erheblich erleichtern.

07.11.2025

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Neue i-kfz-App: Bundesregierung startet digitalen Fahrzeugschein Screenshot: Redaktion/Play Store

Die i-Kfz-App ermöglicht die digitale Verwaltung von Fahrzeugscheinen. Entwickelt wurde sie im Auftrag des Bundesministeriums für Verkehr vom Kraftfahrtbundesamt (KBA) und der Bundesdruckerei GmbH. Schon jetzt können Bürgerinnen und Bürger ihren Fahrzeugschein – die Zulassungsbescheinigung Teil I – in der App hinterlegen und bei Bedarf jederzeit abrufen. Ab 2026 soll das auch für Betriebe gelten, die viele Fahrzeuge parallel verwalten. Für Pflegedienste, die oft mit Dutzenden Autos unterwegs sind, wäre das ein spürbarer Fortschritt: Statt einzelne Dokumente in Papierform zu organisieren, könnten sie künftig alle Fahrzeugscheine zentral digital ablegen und bei Kontrollen oder Werkstattterminen direkt über die App nachweisen.

Inhalt

Weniger Aufwand für Pflegebetriebe und Dienstleister

Gerade für Organisationen mit komplexen Fuhrparks – von ambulanten Pflegediensten über soziale Einrichtungen bis zu Fahrdiensten – bietet der digitale Fahrzeugschein handfeste Vorteile. Dokumente müssen nicht mehr in Papierform mitgeführt oder physisch verteilt werden, wenn ein Fahrzeug den Nutzer wechselt. Auch das Suchen nach verloren gegangenen Fahrzeugscheinen gehört der Vergangenheit an.

Komfortfunktionen inklusive

Die App bietet über die reine Speicherung hinaus nützliche Zusatzfunktionen: Sie erinnert automatisch an anstehende Hauptuntersuchungen und Wartungstermine, kann Fahrzeugscheine digital an Dritte – etwa Werkstätten oder Leasingfirmen – übermitteln und ermöglicht so eine durchgehend papierlose Verwaltung.